Yfirfarðu beiðni samstarfsmanns
Sem stjórnandi opnar þú skráningarbeiðni samstarfsmanns á skjánum Gátlisti, athugar hvað viðkomandi bað um og afgreiðir hana með Samþykkja eða Hafna.
Áður en þú byrjar
Þú þarft:
- Þú afgreiðir skráningarbeiðnir annarra - án þeirrar heimildar opnast beiðni án hnappanna Samþykkja og Hafna
- Óafgreidd skráningarbeiðni frá samstarfsmanni
Ertu að byrja að nota forritið? Byrjaðu hér: Skráðu þig inn í MyTimePlan-forritið.
Skref fyrir skref
-
Skref 1: Beiðni samstarfsmanns sýnir hver bað um hvað, með hnappnum Yfirfara
Veldu Skráningarbeiðni undir Tegund á flipanum Í bið á skjánum Gátlisti til að sjá aðeins skráningarbeiðnir. Hvert spjald nefnir samstarfsmanninn, segir að skráningarbeiðnin bíði samþykkis og er merkt Í bið.
Ábending: Spjaldið sýnir aðgerðina, dagsetningarnar ásamt fjölda daga, eininguna og athugasemd starfsmannsins. Hnappurinn Yfirfara opnar beiðnina; það sama gerist ef þú ýtir á spjaldið.
-
Skref 2: Athugaðu upplýsingarnar og ýttu svo á Samþykkja eða Hafna neðst
Ýttu á Yfirfara. Á síðunni Nánar um beiðni sérðu hver bað um hvaða aðgerð, tíma, dagsetningar og einingu, ásamt Aðalathugasemd. Þar fyrir neðan eru Þegar skarast við aðrar vaktir og Skilaboð til starfsmanns, og hnapparnir Samþykkja og Hafna eru neðst.
Ábending: Þegar beiðnin notar tímabanka sýna tvö spjöld efst tölurnar Staða tímabanka (staða starfsmannsins núna), Umbeðið (klukkustundirnar sem beðið er um) og Staða eftir (eftir að þú samþykkir). Staðan eftir verður rauð ef hún fer undir núll.
Ábending: Hlutinn Skörun í vinnuskrá sýnir aðrar vaktir starfsmannsins á umbeðnu dögunum. Veldu undir Þegar skarast við aðrar vaktir hvað hnappurinn Samþykkja gerir við þær: Ekki breyta, Yfirskrifa eða Setja inn, og fyrir sumar aðgerðir Skipta út. Á meðan Ekki breyta er valið þrátt fyrir skörun getur hnappurinn Samþykkja verið áfram grár.
Ábending: Það sem þú slærð inn í reitinn Skilaboð til starfsmanns berst starfsmanninum ásamt ákvörðun þinni, hvort sem þú ýtir á Samþykkja eða Hafna.
Ábending: Hnappurinn Samþykkja er grár í smástund á meðan forritið ber umbeðnu dagana saman við dagskrána og báðir hnapparnir eru gráir á meðan verið er að senda ákvörðun þína.
Ábending: Hnapparnir Samþykkja og Hafna virka strax - forritið biður þig ekki að staðfesta og ekki er hægt að taka ákvörðun til baka í forritinu.
Hvað gerist næst
Þú hefur farið yfir beiðnina. Þegar þú afgreiðir hana með Samþykkja eða Hafna fer forritið aftur á skjáinn Gátlisti og beiðnin hverfur af flipanum Í bið. Ef þú vilt fara án þess að afgreiða hana, ýttu á örina til baka efst til vinstri.
Gott að vita
- Þegar beiðni nær yfir nokkra daga og sumir þeirra hafa þegar verið afgreiddir er hver dagur sýndur með stöðu sinni og ákvörðun þín gildir aðeins um dagana sem eru enn í bið.
- Dragðu síðuna Nánar um beiðni niður til að endurhlaða beiðnina, til dæmis til að sjá hvort einhver annar hafi afgreitt hana í millitíðinni.
Spurningar
Hvað þýðir „Einhver hefur þegar afgreitt þessa beiðni. Upplýsingarnar voru endurnýjaðar.“?
Einhver annar afgreiddi beiðnina á meðan þú varst með hana opna. Á síðunni sést nú uppfærð staða hennar og það er ekkert eftir fyrir þig að afgreiða.
Glugginn Viðvaranir vakta opnaðist eftir að ég ýtti á Samþykkja. Hvað á ég að gera?
Ef hann býður upp á Yfirskrifa og Setja inn skarast beiðnin við aðrar vaktir: veldu annan hvorn kostinn til að samþykkja hana samt, eða Ekki breyta til að fara til baka. Ef hann býður aðeins upp á Í lagi var beiðnin samþykkt og glugginn sýnir bara viðvaranir.