Stimplaðu þig inn og út
Með því að stimpla þig inn og út skráir þú vinnutímann þinn í forritinu. Þú ýtir á Stimpla inn þegar þú byrjar að vinna og á Stimpla út þegar þú hættir; forritið skráir tímann í bæði skiptin og vistar niðurstöðuna sem mætingu, svo þú þarft ekki að skrifa tímana niður eða skila þeim inn síðar.
Áður en þú byrjar
Þú þarft:
- Innstimplun / útstimplun í farsímaforritinu
- Að minnsta kosti ein eining sem þú mátt vinna í
Ertu að byrja að nota forritið? Byrjaðu hér: Skráðu þig inn í MyTimePlan-forritið.
Hvenær á að nota þetta
Alltaf þegar þú byrjar eða lýkur vinnu og vinnustaðurinn þinn skráir mætingu í gegnum forritið.
Skref fyrir skref
-
Skref 1: Opnaðu heimaskjáinn og finndu spjaldið Mæting
Skrunaðu niður að spjaldinu Mæting á skjánum Heim. Það sýnir núverandi tíma, eininguna sem tíminn þinn verður skráður á, grænan hnapp Stimpla inn og, fyrir neðan hann, hlutann Síðasta mæting. Á meðan þú átt enga lokna mætingu stendur þar Engin mæting til að birta.
Ábending: Ef þú sérð ekki spjaldið Mæting á heimaskjánum er slökkt á því fyrir reikninginn þinn. Spurðu stjórnanda þinn.
Ábending: Ef það varst þú sem faldir spjaldið Mæting (⋮ við hliðina á fyrirsögninni Mæting, síðan Hide widget), kveiktu aftur á því undir Meira → Stillingar → Heimaskjár.
Ábending: Ef fyrirtækið þitt leyfir aðeins stimplun á ákveðnum netum stendur „Athuga tengingu...“ á spjaldinu í smástund á meðan það hleðst. Hnappurinn Stimpla inn birtist um leið og athuguninni er lokið.
-
Skref 2: Breyttu einingunni sem þú stimplar þig inn í ef þú viltValfrjálst
Spjaldið velur þegar einingu fyrir þig, svo yfirleitt geturðu sleppt þessu skrefi. Ef þú vinnur annars staðar í dag, ýttu á heiti einingarinnar efst til hægri á spjaldinu og veldu réttu eininguna af listanum; aðeins einingarnar sem þú mátt vinna í birtast.
Ábending: Veldu eininguna áður en þú stimplar þig inn - þegar mæting er komin í gang er einingin læst.
-
Skref 3: Þú hefur stimplað þig inn og spjaldið byrjar að telja tímann þinn
Ýttu á Stimpla inn. Hnappurinn verður rauður og á honum stendur nú Stimpla út, teljari við hliðina á honum fer í gang og einingin verður grá því ekki er lengur hægt að breyta henni.
Ábending: Þú getur lokað forritinu og haldið áfram að vinna - tíminn heldur áfram að ganga á netþjóninum, ekki í símanum þínum.
Ábending: Til að leiðrétta upphafstímann skaltu ýta á blýantinn við hliðina á honum eða halda hnappnum Stimpla út inni - hvort tveggja opnar gluggann Breyta mætingu. Blýanturinn birtist aðeins ef þú mátt breyta þessari mætingu.
Ábending: Ef mætingin þín sem er í gangi byrjar seinna en tíminn í símanum þínum er hnappurinn Stimpla út grár og teljarinn sýnir 00:00:00 þar til þeim tíma er náð.
-
Skref 4: Þú hefur stimplað þig út og lokna mætingin birtist í hlutanum Síðasta mæting
Þegar þú hættir skaltu ýta á Stimpla út. Hnappurinn verður grænn og á honum stendur aftur Stimpla inn, og lokna mætingin þín birtist í hlutanum Síðasta mæting með dagsetningu, einingu, upphafstíma, lokatíma og lengd.
Hvað gerist næst
Vinnutíminn þinn er skráður og sýnilegur þér og stjórnanda þínum. Lokna mætingin birtist í hlutanum Síðasta mæting á spjaldinu og hún er tekin með í skýrslunum þínum fyrir tímabilið.
Gott að vita
- Haltu hnappnum Stimpla inn inni í stað þess að ýta á hann til að stilla annan upphafstíma.
- Sum net leyfa ekki stimplun. Ef á spjaldinu stendur „Getur ekki stimplað þig inn/út á þessu neti.“ skaltu tengjast leyfðu neti - yfirleitt Wi-Fi-netinu á vinnustaðnum þínum.
- Ef þú ýtir aftur á meðan forritið er enn að vista gerist ekkert, svo þú getur ekki búið til tvær mætingar óvart.
Spurningar
Af hverju opnaðist glugginn Viðvaranir um mætingu eftir að ég stimplaði mig inn eða út?
Glugginn telur upp villurnar og viðvaranirnar fyrir vaktirnar sem þessi mæting hefur áhrif á. Lestu þær og ýttu á Í lagi. Ef hnappurinn breyttist ekki á eftir (í Stimpla út, eða aftur í Stimpla inn) var mætingin ekki vistuð - spurðu stjórnanda þinn.
Af hverju stendur „Þú hefur ekki aðgang að viðverum.“ á spjaldinu?
Reikningurinn þinn hefur ekki heimild til að skoða mætingar, svo spjaldið getur ekki sýnt hlutann Síðasta mæting. Biddu stjórnanda þinn að breyta þessu.
Á hnappnum stendur „Haltu til að stilla upphafstíma“ - af hverju gerist ekkert þegar ég held hnappnum Stimpla inn inni?
Ábendingin birtist alltaf, en þegar þú heldur hnappnum inni opnast breytingaglugginn aðeins ef fyrirtækið þitt leyfir þér að bæta við eigin mætingum. Án þess skaltu ýta á Stimpla inn til að byrja á núverandi tíma og biðja stjórnanda þinn að leiðrétta upphafstímann.
Af hverju birtist „Engin tenging við netþjón. Athugaðu nettenginguna og reyndu aftur.“ eftir að ég ýti á Stimpla inn eða Stimpla út?
Síminn þinn náði ekki sambandi við MyTimePlan. Forritið sendir innstimplun eða útstimplun ekki aftur sjálfkrafa, svo ekkert er skráð tvisvar. Athugaðu nettenginguna og skoðaðu svo spjaldið: ef hnappurinn hefur ekki breyst, ýttu aftur á hann.