Beiðnir sem bíða ákvörðunar þinnar
Sem stjórnandi finnur þú skráningarbeiðnirnar sem bíða ákvörðunar þinnar á flipanum Beiðnir á síðunni Tilkynningar, flokkaðar eftir fólki, og opnar hverja þeirra til að afgreiða hana.
Áður en þú byrjar
Þú þarft:
- Þú afgreiðir skráningarbeiðnir annarra - án þeirrar heimildar opnast beiðni samstarfsmanns án hnappanna Samþykkja og Hafna
- Óafgreiddar skráningarbeiðnir frá samstarfsmönnum þínum
Ertu að byrja að nota forritið? Byrjaðu hér: Skráðu þig inn í MyTimePlan-forritið.
Skref fyrir skref
-
Skref 1: Flipinn Beiðnir flokkar beiðnir í bið eftir fólki - ýttu á nafn til að fela eða sýna þær
Ýttu á bjölluna efst til hægri og síðan á Beiðnir. Á hverju spjaldi stendur Skráningarbeiðni bíður yfirferðar og það sýnir aðgerðina, dagsetningarnar, stöðuna Í bið, viðkomandi og eininguna.
Ábending: Beiðnir samstarfsmanna þinna eru flokkaðar undir nafni hvers og eins. Þínar eigin beiðnir eru sýndar sem stök spjöld, án nafns fyrir ofan þær.
Ábending: Talan við hliðina á flipanum Beiðnir telur beiðnirnar sem hafa verið hlaðnar hingað til, svo hún getur hækkað eftir að þú ýtir á Hlaða meira.
-
Skref 2: Beiðni opnast með nánari upplýsingum og Samþykkja / Hafna neðst
Ýttu á beiðni. Skjárinn Nánar um beiðni sýnir tölurnar Staða tímabanka, Umbeðið (klukkustundirnar sem beðið er um) og Staða eftir, þar á eftir starfsmanninn, aðgerðina, tímann, dagsetningarnar, eininguna og Aðalathugasemd. Þar fyrir neðan er reitur fyrir Skilaboð til starfsmanns og hnapparnir Samþykkja og Hafna eru neðst.
Ábending: Veldu undir Þegar skarast við aðrar vaktir hvað hnappurinn Samþykkja gerir við aðrar vaktir starfsmannsins þá daga: Ekki breyta, Yfirskrifa eða Setja inn, og fyrir sumar aðgerðir Skipta út.
Ábending: Ef beiðnin skarast við aðrar vaktir starfsmannsins á meðan Ekki breyta er valið getur hnappurinn Samþykkja verið grár undir athugasemdinni „There are other shifts in given time period. Change property above for replace, overwrite or insert.“ Veldu annan kost eða ýttu á skipta út í athugasemdinni. Þetta val hefur ekki áhrif á Hafna.
Ábending: Hnapparnir Samþykkja og Hafna virka strax, án þess að biðja þig að staðfesta. Forritið segir þá „Beiðni samþykkt“ eða „Beiðni hafnað“ og fer aftur á listann.
Hvað gerist næst
Þú sérð opnar beiðnir fólksins sem þú berð ábyrgð á og getur opnað hverja þeirra til að afgreiða hana. Ef þú vilt fara úr beiðni án þess að afgreiða hana, ýttu á örina til baka efst til vinstri.
Gott að vita
- Listinn byrjar á núverandi tímabili; línan „Tímabil:“ fyrir neðan hann sýnir dagana sem hafa verið hlaðnir. Ýttu á Hlaða meira til að sjá síðari tímabil - hnappurinn er grár þegar þau eru ekki fleiri.
Spurningar
Hvað þýðir „Einhver hefur þegar afgreitt þessa beiðni. Upplýsingarnar voru endurnýjaðar.“?
Einhver annar afgreiddi beiðnina á meðan þú varst með hana opna. Á síðunni sést nú uppfærð staða hennar; það er ekkert eftir fyrir þig að afgreiða.