Leiðréttu stundaskrá úr gátlistanum
Glugginn Gátlisti sýnir það sem stemmir ekki í stundaskrá og þar geturðu lagað það, til dæmis með því að bæta við viðveru sem vantar.
Áður en þú byrjar
Þú þarft:
- Hnapparnir sem laga atriði birtast aðeins ef þú mátt breyta viðverum eða vöktum viðkomandi
- Leiðrétting á stundaskrá í gátlistanum þínum
Ertu að byrja að nota forritið? Byrjaðu hér: Skráðu þig inn í vefforritið.
Hvenær á að nota þetta
Þegar gátlistinn sýnir vakt án viðveru eða annað vandamál í stundaskrá.
Skref fyrir skref
-
Skref 1: Hvert atriði segir hvað vantar í stundaskrána
Smelltu á listatáknið með rauða teljaranum í hliðarvalmyndinni vinstra megin til að opna gluggann Gátlisti og veldu svo Leiðrétta skráningar undir Tegund á flipanum Í bið. Hvert atriði byrjar á línu sem nefnir viðkomandi og segir hvað vantar. Spjaldið fyrir neðan hana sýnir vaktina með tímum, dagsetningu og einingu, og hnappana sem laga atriðið: Bæta við viðveru og Breyta vakt.
Ábending: Rauði merkimiðinn á hverju atriði segir hvað er að: Viðvera nauðsynleg! (vakt án viðveru), Vakt nauðsynleg! (viðvera án vaktar), Útstimplun nauðsynleg! (viðveran er enn í gangi umfram hámarkslengd vaktar), Mæting of löng! (viðvera sem er lengri en hámarkslengd vaktar) eða Staðfesta útstimplun! (staðfesta þarf útstimplunartímann).
Ábending: Í ⋮-valmyndinni við hliðina á Breyta vakt er valkosturinn Eyða vakt. Hann spyr „Ertu viss um að þú viljir eyða þessari vakt?“ og eyðir vaktinni aðeins eftir að þú smellir á Eyða.
-
Skref 2: Bæta við viðveru opnar breytingaglugga viðveru með tímum vaktarinnar
Smelltu á Bæta við viðveru á atriðinu. Glugginn Breyta viðveru opnast með reitunum Dagsetning, Klukkustundir og Deild útfylltum eftir vaktinni, og starfsmaðurinn er í reitnum Valinn starfsmaður. Athugaðu upplýsingarnar og smelltu á Vista til að vista viðveruna.
Ábending: Hætta við lokar glugganum án þess að vista nokkuð og atriðið verður áfram á gátlistanum þínum.
Ábending: Eftir að þú smellir á Vista endurhleðst gátlistinn án þess að lokast og atriðið hverfur af honum þegar vandamálið hefur verið lagað.
Hvað gerist næst
Þú veist hvað vantar í stundaskrána og hvar þú lagar það. Þegar þú hefur lokið þér af skaltu loka glugganum Gátlisti með tvöföldu örinni efst til vinstri í honum.
Gott að vita
- Undir atriði sem er merkt Vakt nauðsynleg! er í staðinn hnappurinn Bæta við vakt, ef þú mátt bæta við vöktum. Hann opnar gluggann Breyta vakt, útfylltan eftir viðverunni.
- Atriði sem eru merkt Útstimplun nauðsynleg!, Mæting of löng! eða Staðfesta útstimplun! hafa enga hnappa. Smelltu á atriðið til að opna viðveruna í glugganum Breyta viðveru og leiðrétta tíma hennar.