Wyślij wniosek rejestracyjny i anuluj go
Wniosek rejestracyjny to prośba do kierownika o zaakceptowanie modyfikacji w danym dniu: akcji na wybrane przez Ciebie godziny. Wysyłasz go z zakładki Grafik i możesz go wycofać, dopóki ma jeszcze status Oczekujący.
Zanim zaczniesz
Potrzebujesz:
- Akcja, która wymaga akceptacji kierownika
Pierwszy raz korzystasz z aplikacji? Zacznij tutaj: Zaloguj się w aplikacji MyTimePlan.
Krok po kroku
-
Krok 1: Wybierz akcję, godziny i co najmniej jeden dzień oraz dodaj notatkę dla kierownika
Na zakładce Grafik stuknij przycisk ze strzałką w prawym dolnym rogu i wybierz Dodaj wniosek rejestracyjny. Stuknij Akcja, wybierz potrzebną akcję i stuknij Potwierdź. Następnie stuknij dwie godziny pod From / to, aby ustawić przedział godzin (pole Czas trwania pokazuje, ile to trwa), wybierz dni w kalendarzu - oglądany wcześniej dzień jest już zaznaczony, a stukając kolejne dni, wyślesz ten sam wniosek dla każdego z nich - i napisz wiadomość dla kierownika w polu Notatka.
Wskazówka: W polu Akcja do wyboru są tylko akcje, dla których Twoja firma przyjmuje wnioski rejestracyjne. Jeśli brakuje potrzebnej akcji, zapytaj kierownika.
Wskazówka: Niektóre akcje wymagają notatki w polu Notatka. W ich przypadku przycisk Wyślij pozostaje wyszarzony, dopóki jej nie wpiszesz.
Wskazówka: Formularz otwiera się z już zaznaczonym dniem, który był wyświetlony w grafiku. Każdy kolejny dzień, który stukniesz, zostaje dodany do zaznaczenia, a przycisk Wyślij tworzy po jednym wniosku na każdy zaznaczony dzień.
-
Krok 2: Wniosek pojawia się w wybranym dniu ze statusem Oczekujący do decyzji kierownika
Stuknij Wyślij. Wniosek pojawia się w tym dniu w Twoim grafiku z wybraną akcją, ustawionymi godzinami i jednostką. Ma status Oczekujący, dopóki czeka na kierownika.
Co dalej
Twój wniosek czeka w danym dniu ze statusem Oczekujący, dopóki kierownik go nie rozpatrzy. Po zaakceptowaniu staje się częścią Twojego grafiku. Dopóki ma jeszcze status Oczekujący, możesz go otworzyć i anulować, a wtedy zniknie z tego dnia.
Warto wiedzieć
- Wniosek możesz anulować tylko wtedy, gdy ma status Oczekujący: stuknij go w danym dniu, otwórz menu ⋮ na ekranie Szczegóły wniosku i wybierz Anuluj. Wniosek zostaje wycofany od razu, bez potwierdzenia.
Pytania
Dlaczego aplikacja wyświetla komunikat „Nie można utworzyć wniosku rejestracyjnego”?
Wybrana akcja nie wymaga akceptacji kierownika, a taki wniosek musi pokrywać się z jedną z Twoich zmian („Wniosek bez wymaganej akceptacji musi pokrywać się z istniejącą zmianą.”). Popraw godziny tak, aby pokrywały się ze zmianą, albo wybierz inną akcję.
Po stuknięciu Wyślij otworzyło się okno Ostrzeżenia zmian. Co teraz?
Jeśli okno ma przyciski Nadpisz i Wstaw, Twój wniosek nakłada się na inną zmianę: wybierz jeden z nich, aby mimo to wysłać wniosek, albo Nie zmieniaj, aby wrócić do formularza. Jeśli ma tylko przycisk OK, wniosek został wysłany, a okno jedynie wyświetla ostrzeżenia.